Tietosuojaseloste

H&W Biotech Oy

Päivitetty viimeksi: 3.11.2026

H&W Biotech Oy (jäljempänä ”H&W” tai ”me”) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojaamaan henkilötietojasi Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja sovellettavan Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme, otat meihin yhteyttä, lähetät tiedustelun tai käytät tuotteitamme ja palveluitamme.

1. Rekisterinpitäjä

H&W Biotech Oy

Osoite: Tekniikantie 12, 02150 Espoo, Suomi

Sähköposti: [email protected]

Verkkosivusto: https://healthwing.fi

H&W Biotech Oy vastaa tässä tietosuojaselosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä.

2. Keräämämme henkilötiedot

Yhteydenpidon luonteesta riippuen voimme kerätä seuraavia tietoja:

  • Yhteystiedot: Nimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja toivottu yhteydenottotapa.

  • Viestintään liittyvät tiedot: Tiedustelut, viestit, tarjouspyynnöt ja niihin liittyvä kirjeenvaihto.

  • Asiakastiedot: Asiakastilin tiedot, tilaukset, laskutus- ja toimitustiedot sekä tapahtumatiedot soveltuvin osin.

  • Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot, evästeet sekä verkkosivuston käyttötiedot.

Keräämme henkilötietoja, jotka annat vapaaehtoisesti, sekä tiettyjä teknisiä tietoja, joita syntyy käyttäessäsi verkkosivustoamme.

Älä sisällytä yleiseen yhteydenottolomakkeeseemme arkaluonteisia henkilötietoja, kuten sairaus- tai terveystietoja.

3. Yhteydenottolomakkeet ja liiketoimintaan liittyvä viestintä

Kun otat yhteyttä H&W Biotech Oy:hyn verkkosivustomme, sähköpostin, puhelimen tai muiden viestintäkanavien kautta, vastaanotamme antamasi henkilötiedot ja voimme tallentaa ne.

Lähettämällä verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen vahvistat ymmärtäväsi, että H&W Biotech Oy vastaanottaa ja käsittelee yhteystietojasi vastatakseen tiedusteluusi ja jatkaakseen siihen liittyvien liiketoiminta-asioiden käsittelyä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Voimme käyttää yhteystietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Vastata kysymyksiin ja tiedusteluihin.

  • Toimittaa pyydettyjä tuote- tai palvelutietoja.

  • Laatia ja lähettää tarjouksia.

  • Kertoa tiedusteluusi liittyvistä tuotteista tai palveluista.

  • Seurata asiaan liittyviä liiketoimintamahdollisuuksia ja jatkaa keskusteluja.

  • Säilyttää asiaankuuluvaa liikekirjeenvaihtoa.

Voimme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse ottaen huomioon ilmoittamasi yhteydenottotoiveet.

Tiedustelun lähettäminen ei automaattisesti liitä sinua asiaan liittymättömien markkinointiuutiskirjeiden tai mainosviestien vastaanottajaksi.

Tietojen antaminen yhteydenottolomakkeellamme on vapaaehtoista. Ilman riittäviä yhteystietoja emme kuitenkaan välttämättä pysty vastaamaan tiedusteluusi.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla GDPR:n mukaisilla oikeusperusteilla:

Oikeutetut edut — 6 artiklan 1 kohdan f alakohta

Tiedusteluihin vastaaminen, asiaankuuluvan liiketoimintaviestinnän ylläpitäminen, asiakkaiden pyyntöjen seuranta, liikesuhteiden hoitaminen sekä verkkosivustomme ja järjestelmiemme suojaaminen.

Punnitsemme oikeutettuja etujamme suhteessa yksilöiden oikeuksiin ja vapauksiin.

Sopimuksen täytäntöönpano — 6 artiklan 1 kohdan b alakohta

Henkilön pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä toteutettavat toimenpiteet tai hänen kanssaan tehdyn sopimuksen täyttäminen soveltuvin osin.

Lakisääteiset velvoitteet — 6 artiklan 1 kohdan c alakohta

Sovellettavien lakisääteisten vaatimusten, kuten kirjanpito- ja verotusvelvoitteiden, noudattaminen.

Suostumus — 6 artiklan 1 kohdan a alakohta

Tarvittaessa esimerkiksi tietynlaiseen suoramarkkinointiviestintään ja muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön.

Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista lainmukaisesti toteutettuun käsittelyyn.

5. Markkinointi ja asiakasviestintä

Voimme viestiä nykyisten ja mahdollisten asiakkaiden kanssa heidän tiedusteluistaan, tarjouksistaan, tilauksistaan ja niihin liittyvistä liiketoiminta-asioista.

Suoramarkkinointiviestejä lähetetään vain sovellettavan tietosuoja- ja sähköisen viestinnän lainsäädännön sallimissa tilanteissa, mukaan lukien tilanteet, joissa edellytetään pätevää suostumusta.

Yhteydenottolomakkeen lähettäminen ei itsessään merkitse suostumusta asiaan liittymättömien markkinointiviestien vastaanottamiseen.

Voit vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected] tai käyttämällä markkinointiviestissä ilmoitettua peruutusmenetelmää.

6. Henkilötietojen luovuttaminen ja kansainväliset siirrot

Voimme luovuttaa henkilötietoja valtuutetulle henkilöstölle ja palveluntarjoajille liiketoiminnan kannalta tarpeellisessa laajuudessa, mukaan lukien:

  • Verkkosivuston ylläpito- ja IT-palveluntarjoajat.

  • Sähköposti- ja viestintäpalveluntarjoajat.

  • Asiakkuudenhallinta- ja liiketoimintaohjelmistojen tarjoajat.

  • Maksu-, toimitus- ja kirjanpitopalveluntarjoajat soveltuvin osin.

  • Ammatilliset neuvonantajat ja viranomaiset tarvittaessa tai lain sitä edellyttäessä.

Puolestamme toimivien palveluntarjoajien on käsiteltävä henkilötietoja sovellettavien tietosuojavaatimusten mukaisesti.

Kun henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, käytämme asianmukaista laillista siirtoperustetta, kuten Euroopan komission päätöstä tietosuojan riittävästä tasosta tai vakiosopimuslausekkeita, sekä tarvittaessa täydentäviä suojatoimia.

Voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi tietoa sovellettavista siirtojen suojatoimista.

7. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämistarkoitusten toteuttamiseksi.

Yhteystietoja ja kirjeenvaihtoa voidaan säilyttää tiedustelun tai liikesuhteen ollessa aktiivinen sekä kohtuullisen ajan sen jälkeen asiaan liittyvää jatkoyhteydenpitoa varten.

Jos tiedustelu ei johda jatkuvaan liikesuhteeseen, tavanomainen säilytysaikamme on enintään 24 kuukautta viimeisen olennaisen yhteydenpidon jälkeen, ellei pidempi säilytysaika ole perusteltu lakisääteisten velvoitteiden tai dokumentoidun oikeutetun tarpeen vuoksi.

Asiakas-, sopimus- ja talousasiakirjoja voidaan säilyttää pidempään, jos sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää tai jos se on tarpeen oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Poistamme tai anonymisoimme henkilötiedot, kun niitä ei enää tarvita.

8. Evästeet ja verkkoanalytiikka

Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita välttämättömien toimintojen tarjoamiseen, turvallisuuden ylläpitämiseen ja, kun se on otettu käyttöön, sivuston käytön analysointiin.

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman suostumusta lain sallimissa tilanteissa.

Pyydämme suostumuksen ennen muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöä, kun laki edellyttää suostumusta.

Kävijät voivat hallita evästesuostumustaan tai peruuttaa sen verkkosivustollamme olevien evästeasetusten kautta.

Lisätietoja yksittäisistä evästeistä ja niiden käyttötarkoituksista on saatavilla evästetiedoissamme ja evästeasetuksissamme.

9. GDPR:n mukaiset oikeutesi

Sovellettavien lakisääteisten edellytysten mukaisesti sinulla on oikeus:

  • Pyytää pääsyä henkilötietoihisi.

  • Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.

  • Pyytää henkilötietojesi poistamista.

  • Pyytää käsittelyn rajoittamista.

  • Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.

  • Pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen soveltuvin osin.

  • Peruuttaa suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseen.

  • Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa, jollei GDPR:n sallimista määräajan pidennyksistä muuta johdu.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle:

https://tietosuoja.fi/en/home

10. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, katoamiselta, muuttamiselta, luovuttamiselta ja väärinkäytöltä.

Pääsy henkilötietoihin on rajattu valtuutetulle henkilöstölle ja palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat niitä oikeutettuihin liiketoimintatarkoituksiin.

11. Lasten yksityisyys

Verkkosivustoamme ja yleisiä liiketoimintaan liittyviä tiedustelupalvelujamme ei ole suunnattu erityisesti lapsille.

Emme tarkoituksellisesti pyydä lasten henkilötietoja yleisten yhteydenottolomakkeidemme kautta.

Jos epäilet, että lapsi on antanut henkilötietoja epäasianmukaisesti, ota meihin yhteyttä.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme, palvelujemme tai lakisääteisten velvoitteidemme muuttuessa.

Uusin versio julkaistaan verkkosivustollamme päivityspäivämäärän kanssa.

13. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, henkilötietojen käsittelystä tai GDPR:n mukaisista oikeuksistasi, ota yhteyttä:

H&W Biotech Oy

Tekniikantie 12, 02150 Espoo, Suomi

Sähköposti: [email protected]

Verkkosivusto: https://healthwing.fi